Prevoyances
5 conseils à suivre en cas d'absence du salarié au travail avant de prendre une mesure disciplinaire

5 Conseils sur la procédure à suivre en cas d’absence d’un salarié

Il est évident que l”absence d’un salarié ou d’un employé à son poste représente une difficulté pour l’entreprise et le service dans lequel celui-ci exerce ses fonction et peut ralentir l’entreprise dans l’atteinte de ses objectifs.

Cependant avant toutes mesures de sanctions ou procédure disciplinaire, il est important pour l’employeur d’observer quelques points essentiels afin d’identifier la cause de l’absence de ce dernier et prendre par la suite une décision beaucoup plus adéquate en termes de mesures.

Ces conseils sont au nombre de cinq (5) et se présentent de la manière suivante:

  1. Ne pas considérer l’absence du salarié comme une démission

  2. Vérifier que le salarié n’ait pas déjà averti sa hiérarchie de son absence ou qu’il soit permissionnaire

  3. Attendre que le salarié vous présente un justificatif de son arrêt maladie

  4. Constater un abandon de poste du salarié

  5. Convoquer le salarié à un entretien  pour fournir les raisons de son absence ou engager la procédure disciplinaire

1)Ne pas considérer l’absence du salarié comme une démission

L’absence d’un salarié ne doit en aucun cas être considérée comme une démission. En effet, le salarié doit avoir manifesté sa volonté claire et non équivoque de démissionner. En l’absence d’une telle manifestation, l’employeur doit continuer de prévoir du travail pour le salarié. De plus, la démission signée par le salarié est préférable en termes de preuve, pour éviter une requalification en licenciement abusif.

2) Vérifier que le salarié n’ait pas déjà averti sa hiérarchie de son absence ou qu’il soit permissionnaire

L’employeur peut éventuellement vérifier si son salarié est permissionnaire ou non. En effet, certaines situations engendrent une permission par défaut au salarié. Notamment lorsque le foyer du salarié ou le salarié lui-même est touché par un événement malheureux . Tel un accident, le décès d’un enfant, de son conjoint, de ses père, mère, sœur ou frère. Ce sont les permissions exceptionnelles.

En cas d’absence, le travailleur a un délai pour informer son employeur. Ce délai est de soixante-douze (72) heures dans la législation ivoirienne.

L’employeur doit vérifier si une demande de permission ou une information d’absence n’aurait pas été transmise à un collègue ou un supérieur hiérarchique : un appel, un mail, un SMS,…

3) Attendre que le salarié vous présente un justificatif de son arrêt maladie

Si un salarié est absent sans que l’employeur l’ait autorisé, le premier réflexe à adopter est d’attendre de recevoir un arrêt de travail du salarié ou un justificatif de l’absence. En effet, en cas d’absence, le salarié dispose d’un délai de huit (8) jours à partir de la survenance de l’événement pour transmettre la pièce justificative. Il est donc inutile de se précipiter en prenant une décision avant la fin du délai.

4)  Constater un abandon de poste du salarié

Si l’employeur a procédé à toutes les vérifications nécessaires et que l’absence est bien injustifiée . Il est fortement recommandé à l’employeur de constater l’abandon de poste pour se prémunir contre une procédure éventuelle.

5) Convoquer le salarié à un entretien  pour fournir les raisons de son absence ou engager la procédure disciplinaire

L’employeur peut, après avoir constaté l’abandon de poste, entamer une procédure disciplinaire à l’encontre du salarié. Quelle que soit la sanction envisagée, il est conseillé de respecter la procédure de disciplinaire au cas où le travailleur est encore joignable. De cette façon, si la sanction envisagée est un licenciement pour faute lourde (qui serait justifié du fait de la désorganisation du travail), la procédure disciplinaire aura été respectée . Quoique le licenciement pour abandon de poste n’oblige pas à suivre la procédure disciplinaire . L’employeur pouvant justifier son incapacité à suivre la procédure disciplinaire par l’absence du salarié sur son lieu de travail.

La précipitation est source d’erreurs, dit-on.  Il est donc toujours bon de prendre le temps et suivre quelques petites étapes.

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Source: www.travailetdroits.com

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